Плюсы интернет рекламы

Реализация проекта и внедрение системы

Итак, начинаем проект по созданию CRM-системы. Что нужно сделать в первую очередь? Заключить договор. Заключение договора более предпочтительный способ, чем другие.

Работа по безопасной сделке, например, через fl.ru подразумевает использование третьей стороны в качестве арбитража между вами и исполнителем. Тем самым вы предоставляте доступ к своим коммерческим данным третьей стороне. На мой взгляд, подобные сервисы – это некоторый компромисс между официальными договорами и работой без договора.

Работа без договора. Здесь нюанс в том, что разработка системы предполагает длительное сотрудничество. В случае создания простого сайта визитки, возможно, лучше работать без договора (или по договору оферты). Но в случае создания большой серьезной системы у вас должны быть гарантии, что исполнитель не испарится внезапно.

Что прописывать в договоре? В первую очередь – это права на систему, сроки, бюджет и порядок приемки. Обычно такой договор составляется подрядчиком (скорее всего, у него есть типовой договор). Внимательно читайте эти пункты, особенно порядок приемки.

По цене и срокам. Если разработка системы делится на несколько этапов, то бессмысленно писать сроки и стоимость в основном договоре, т.к. ни одна из сторон не может дать точной оценки сроков и бюджета проекта. Это будет лишь вносить элемент неопределенности и нервотрепки в ваши взаимоотношения с исполнителем. Лучше писать стоимость по каждому этапу в очередном дополнительном соглашении к договору.

Аналогично и с техническим заданием. Если у вас ТЗ разбивается по этапам, то оформляйте его как часть дополнительного соглашения к договору.

Авторские права на систему должны принадлежать вам. При этом исполнитель сохраняет за собой право использования компонентов общего назначения и ядра системы, т.к. система обычно разрабатывается на базе платформы. Причем это может быть платформа третьей стороны, например, 1С-Битрикс, или являться собственностью исполнителя, как в нашем случае, arkAS.

Теперь перейдем к процессу взаимодействия с исполнителем.

Обычно от исполнителя выделяется человек, который будет взаимодействовать с вами. В его задачи обычно входит:

– обработка ваших запросов и пожеланий;

– подготовка отчетов по ходу проекта;

– решение внештатных ситуаций.

С вашей стороны хорошо бы иметь доступ не только к этому человеку, но и к команде разработки. Обычно разработчики менее подкованы в плане дозированный выдачи информации клиенту – вы сможете узнать более реалистичную картинку. Однако разработчики разговаривают на довольно специфичном языке. Будьте готовы к тому, что не всегда получится полное взаимопонимание с ними. Именно для этого и придумали должность бизнес-аналитика.

Важный момент. Не думайте, что вы сделали ТЗ, отдали группе разработки и можно забыть о проекте на пару месяцев. При таком подходе вы не получите нужного вам результата. Контролируйте минимум 1 раз в неделю как идут дела по проекту. При этом изучайте не только отчеты команды разработки, но и смотрите своими глазами тестовое приложение и пробуйте использовать тестовые функции. Тем самым вы сможете вовремя вносить корректировки в процесс развития функционала проекта. Ваша задача – постоянно давать обратную связь по разработанному функционалу.

Следующий важный момент – при планировании проекта менеджером вы должны четко обозначить свои приоритеты. Что нужно получить сначала? Что можно сделать уже на поздних этапах. Понимания ваши приоритеты, менеджер проекта сможет транслировать их на команду разработки.

Некоторые заказчики определяют все свои задачи важными и необходимыми для реализации. Это управленческий просчет. В проекте может быть много разных рисков (конфликт с исполнителем, проблемы с бюджетированием, выход за сроки, переработка уже сделанного функционала и многое другое). Желательно, чтобы при резком прерывании проекта у вас был минимально необходимый работающий функционал, который можно использовать в работе. Стремитесь к тому, чтобы ваша система уже через месяц работала хотя бы в тестовом режиме.

Документация. Она помогает понять заказчику, правильно ли его понимает исполнитель.

Документацию надо писать сразу. Одна из причин – резкая смена исполнителя. Исполнитель чем-то вас не устраивает или произошел конфликт. Пока у вас нет документации и исходного кода – считайте себя заложником.

Писать документацию проще по горячим следам. Требуйте документацию сразу же после тестирования. Причем требуйте документацию не только для пользователя, но и для программиста. С другой стороны, на оформление документации нужно выделить время. Поэтому не спрашивайте подробно написанных и оформленных документов. Подойдет просто текстовое описание и скриншоты.

Разработчики в первую очередь должны разрабатывать, а не писать документы. Лучше всего возложить оформление документации по использованию системы на тестировщика со своей стороны. Таким образом, вы сможете лучше контролировать процесс, а разработчики при этом будут минимум времени тратить на документацию и ее оформление.

Мелкие и крупные правки. В проекте всегда бывают правки. Написание вами подробного ТЗ не значит, что все будет именно так, как написано в ТЗ. По мере развития проекта вы получаете дополнительную информацию, у вас появляются новые идеи. Возникает желание что-то улучшить. Как быть в этом случае? Если в договоре стоит фиксированная сумма, то вносить большие доработки в приложение без соответствия ТЗ будет некорректным.

При малых правках в большинстве случаев исполнитель идет навстречу заказчику и вносит их в систему.

Если грядут большие перемены, то следует составить новое ТЗ как дополнительное соглашение к договору и изменить план разработки.

Если вы работаете по нефиксированной сумме оплаты, то вы можете сразу менять свои требования к системе. Исполнитель вносит на очередной итерации нововведения по системе.

Старайтесь как можно меньше делать крупных необдуманных изменений в системе. Напишите небольшую концепцию на это изменение и отложите на некоторое время. Если это изменение действительно важно, то вы обязательно вернетесь к нему в будущем.

Всем хотелось бы, чтобы проекты выполнялись четко, быстро, качественно и полном объеме. Но в любом проекте бывают различные проблемы.

Как владельцу проекта вам следует помнить о параметрах проекта: стоимость, сроки, качество, объем работ.

При возникновении проблемы по одному из параметров, вы можете изменять другие и тем самым влиять на проект, чтобы довести его до конечного состояния,

Например, вы не можете закрыть проект в ранее планируемые сроки. В таком случае можно где-то пожертвовать качеством, нанять дополнительно программистов, часть функций убрать.

Не зная о параметрах проекта, очень просто впасть в состояние «Хочу сделать CRM очень качественную, за 50 тыс руб, желательно за 1-2 недели и при этом одна должна содержать все функции 1С». Самое печальное – это не шутка, такие проекты (чаще социальные сети и доски объявлений) встречаются на биржах .

Также важно учитывать человеческий фактор. Нередко проблема именно в личном конфликте участников проекта. Важно знать цели участников проекта. Заказчик должен понимать, что требуется для работы исполнителю. Исполнитель должен понимать, зачем вам нужен проект. Дайте исполнителю всю необходимую информацию и расскажите, для чего вам нужен проект и как вы будете использовать его результаты.

Общение – важная часть взаимодействия. Не скатывайтесь полностью на переписку. Да, в некотором смысле она удобнее, но отсутствие живого контакта влияет на понимание между сторонами. Бывает, что заказчик «садится на уши» исполнителю и перегружает его несущественной информацией. Это заставляет исполнителя избегать заказчика и ограничивать с ним общение.

В нашей практике были разные проекты. Кто-то из заказчиков предпочитал связываться с нами только по электронной почте. А с некоторыми мы на протяжении всего проекта много общались и занимались подготовкой большого количества различных документов. С точки зрения рисков проекта, второй вариант предпочтительнее, но все же надо стремиться к золотой середине.

Также стоит упомянуть о личных встречах. Для людей, привыкших вести бизнес по старой схеме, это является необходимым шагом в ведении проекта.

Мое мнение – это часто бывает потерей времени. Обычно цель такой встречи – получить ощущение, что исполнитель – реальный человек и, в некоторых случаях, «прощупать» его в плане адекватности и подтвердить, что он не кинет заказчика. Но проблема в том, что именно «кидала» больше готов к подобным встречам, чем команда технарей-разработчиков.

Есть ли информация, которую вы можете получить только при личной встрече и не можете получить при конференц-связи по скайпу?

Используйте личную встречу, если вы точно знаете, что она может вам дать и у вас есть некая методика получения этого.

Теперь давайте поговорим о предметной области вашего бизнеса. Очень хорошо, если у вас есть небольшой мануал по вашей предметной области, который раскрывает основные понятия и процессы вашего бизнеса. Будет полезно объяснить разработчикам, зачем нужен тот или иной функционал разрабатываемой CRM.

Без понимания предметной области разработчики будут ваять, сами не зная что. Они будут просто механически делать то, что им скажут. Этот подход чреват ошибками. Разработчик должен хотя бы частично представлять как будет работать заказчик, какие у него будут потребности. Это значительно улучшит качество продукта. При этом, зная потребности конечного клиента, исполнитель сможет предложить лучшие решения реализации в вашей системе.

Мы уже упоминали о макетировании. При ведении проекта старайтесь общаться с командой разработки визуальным языком. Если оказалось, что в ТЗ было описано недостаточно, то рисуйте наброски того, что нужно получить. Если что-то не работает как планировалось, то скиньте исполнителю скрин с комментариями для поправки. Сейчас довольно много хороших программ для создания скриншотов с возможностью вставки текста и стрелки на скриншоте (примеры программ – Яндекс.Диск, clip2net). Также при ошибках лучше указывать URL проблемы и дополнительные данных (пользователь, какая операция выполнялась и когда зафиксирована ошибка).

Теперь о процессе внедрения системы.

На этом этапе система делится на DEV и PROD версию. Первая нужна для тестирования разработчиками, вторая – для промышленной эксплуатации системы. Такое разделение позволяет избежать внесения случайных ошибок при сопровождении системы.

При внедрении системы:

– получите постоянный доступ к исходному коду. Пусть исполнитель настроит для вас такой доступ и даст инструкцию как его использовать. В качестве средства такого доступа может быть FTP (протокол для доступа к файлам) или SVN (средство командной разработки).

– делайте резервное копирование для сохранности ваших данных. При этом данные лучше хранить в удаленном хранилище (т.е. не на сервере, где работает приложение). Делать бекап базы лучше не менее 1 раза в день. Копирование на удаленное хранилище можно делать 1 раз в неделю. В качестве такого хранилища подойдет Dropbox или Яндекс Диск.

– проверяйте работу периодически запускаемых на сервере скриптов (например, скрипт создания бекапов).

– делайте мониторинг доступности веб-приложения. Есть замечательные бесплатные сервисы вроде Uptime Robot.

– проверяйте работу почты и уведомлений. У почты бывают сбои, поэтому обязательно проконтролируйте работу почтовых уведомлений на основной версии приложения.

Перед тем как мы перейдем к следующей главе, хотелось бы рассказать о тех принципах, которыми руководствуются исполнители при разработке программного обеспечения. Я считаю, что если у заказчика есть представление об этих принципах и он ими пользуется при принятии решений по системе, то это значительно улучшает результат.

Принципы разработки программного обеспечения:

– Простота – это хорошо. Стремитесь выбирать простые решения.

– Декомпозиция. Сложное раскладывайте на простое.

– Быстрая обратная связь. Сделайте быстро функционал, получите обратную связь и доработайте его на основании этой обратный связи. Лучше короткие шаги, чем затяжной прыжок.

– Код важнее документации.

– Нет ничего постоянного. Делайте так, чтобы потом было просто менять.

– Главный ориентир – это цели клиента на проект. Помните, зачем вам нужен проект.

– Ничего лишнего. Сравните свой проект с самолетом. Убирайте все лишнее, что не дает пользу проекту.

В следующей главе мы поговорим об этапе сопровождения проекта. После ввода в эксплуатацию проект на самом не деле не заканчивается, а только начинает свое движение в реальной среде. Мы поговорим о развитии функционала проекта, получении обратной связи от пользователей системы.

Ещё по теме:

» Категория: Плюсы интернет рекламы

← Вернуться